# My Fluidity > My Fluidity simplifie le quotidien des indépendants et des structures à taille humaine : organisation des flux d'information, connexions entre logiciels, automatisation des tâches répétitives et conception d'outils sur mesure. Fondé par Christophe Bache. Site : https://myfluidity.fr ## Ce que fait My Fluidity Deux niveaux d'intervention, choisis selon l'ampleur du problème : - **Améliorer ce qui existe déjà** — paramétrer, connecter et automatiser les outils en place, sans rien remplacer. Exemples : les relances partent seules ; l'information passe d'un outil à l'autre sans ressaisie. - **Créer ce qui manque** — concevoir un outil lorsque l'existant ne correspond pas aux règles de l'activité. Exemples : un planning qui tient compte des contraintes ; un formulaire de collecte adapté au métier et aux clients ; un suivi conçu pour les étapes réelles. Chaque outil conçu s'accompagne d'un tableau de bord permettant de suivre l'état d'avancement en temps réel. ## La démarche 1. **Observer le fonctionnement réel** — comment circulent les informations, où elles s'arrêtent, ce qui se répète, ce qui n'avance que parce que quelqu'un y pense. 2. **Situer l'origine de la friction** — un outil à régler, deux outils à relier, ou une manière de faire à revoir. La réponse technique n'est pas toujours la bonne. 3. **Installer une réponse durable** — vérifier qu'elle est adoptée, claire pour ceux qui l'utilisent, et capable d'évoluer avec l'activité. ## Pour qui Indépendants et professions libérales, TPE et PME, cabinets et structures de services, associations et structures de soins. La taille n'est pas le critère : ce qui compte est que quelqu'un passe du temps à faire tourner ce qui pourrait tourner seul. ## Réalisations - **Pilotage de projets** — regroupement de dizaines de tâches dispersées dans un espace unique (responsables, étapes, échéances, priorités), consultable en tableau, calendrier ou par échéance. Aucun développement : un outil existant a été structuré. - **Planning multi-sites** — trois centres médicaux, une trentaine de médecins, neuf cabinets à pourvoir chaque jour. Contraintes réunies dans une source unique, contrôles intégrés, console de pilotage. Résultat : 10 h/mois → 1 h/mois pour le cycle complet (collecte, génération, relances, modifications, contrôles). Réalisé pour la structure dirigée par le fondateur. - **Collecte des variables de paie (PayCollect)** — un cabinet comptable relançait chaque mois ses clients employeurs puis ressaisissait à la main. Désormais : lien personnel par employeur, relances automatiques, console de suivi et export structuré. Résultat : 3 h/mois → 30 min/mois pour 80 salariés. ## PayCollect Produit né de cette dernière réalisation, destiné aux gestionnaires de paie, experts-comptables et responsables RH. Il organise la collecte des éléments variables de paie et des événements salariés auprès des clients employeurs : lien personnel sans compte ni mot de passe, rappels selon le calendrier de l'émetteur, réponses centralisées et horodatées. Tout se saisit au clavier, sans pièce à téléverser. Complémentaire des logiciels de paie existants. ## Zone d'intervention Marseille, Bouches-du-Rhône et Provence-Alpes-Côte d'Azur, ainsi que toute la France. Interventions à distance ou sur site. ## Contact Formulaire : https://tally.so/r/0QY6DB — décrire la situation telle qu'elle se présente, sans avoir à connaître la solution à l'avance. Un rappel est proposé. ## Principes - La réponse est proportionnée au problème : souvent un réglage suffit, parfois il faut créer l'outil. - On part de l'organisation réelle, pas d'un modèle théorique. - Ce qui fonctionne déjà est préservé. - Identifier l'origine de la friction fait partie du travail, y compris lorsque la réponse n'est pas technique. --- # PayCollect (produit édité par My Fluidity) > PayCollect est un outil de collecte fluide des variables de paie destiné aux gestionnaires de paie, aux experts-comptables et aux responsables RH. Les bonnes informations arrivent toutes seules, sécurisées, au bon endroit : chaque mois, les clients employeurs transmettent les éléments variables de paie et les événements salariés depuis un lien personnel, sans créer de compte. Édité par My Fluidity. Page : https://myfluidity.fr/paycollect.html ## Le problème traité Pour une même période de paie, les données salariés arrivent par email, téléphone ou message, souvent dispersées, rarement complètes du premier coup. Le gestionnaire doit rapprocher les informations et identifier les dossiers incomplets. ## Fonctionnement 1. **Paramétrer le compte et inviter chaque client employeur une seule fois.** Ensuite, le lien du mois part automatiquement, suivi des rappels, à l'en-tête de l'émetteur et selon son calendrier. Un client se met en pause en un clic. L'email d'invitation explique le principe et renvoie vers un tutoriel. 2. **Le client renseigne les informations** depuis un lien personnel, sans compte ni mot de passe. Il retrouve ses salariés et complète les éléments variables ou événements, en une fois ou progressivement. Tout se saisit au clavier, aucune pièce à téléverser. 3. **Les informations collectées se consultent aisément** : réponses regroupées dans le bon dossier, chaque validation horodatée. ## Ce qui est collecté Variables mensuelles (heures supplémentaires, absences, congés, maladie), événements salariés (embauches, fins de contrat), situation de mutuelle d'entreprise. Saisie au clavier uniquement, sans dépôt de fichier. ## Mise en place Trois façons de créer les dossiers : à la main pour un dossier ponctuel ; par saisie du SIREN, qui préremplit raison sociale, adresse et informations légales ; ou par import de la liste des dossiers exportée du logiciel de paie et des fichiers DSN, qui crée clients et salariés d'un coup avec le rattachement correct. ## Résultat mesuré Dans le cabinet d'expertise comptable pour lequel PayCollect a été conçu : 3 h par mois de collecte, ramenées à 30 minutes. Périmètre : 80 salariés répartis sur 22 clients employeurs. ## Tarifs Le tarif dépend du nombre total de salariés gérés dans PayCollect, tous clients confondus. - Source — jusqu'à 100 salariés : 29,90 € HT/mois, 1 accès utilisateur - Rivière — 101 à 200 salariés : 49,90 € HT/mois, 2 accès utilisateurs - Fleuve — 201 à 300 salariés : 64,90 € HT/mois, multi-accès - Océan — plus de 300 salariés : sur devis, accompagnement systématique Essai gratuit de deux mois, sans carte bancaire, sans engagement, aucun abonnement ne démarre automatiquement. ## Sécurité Hébergement dans l'Union européenne (Helsinki). HTTPS/TLS pour les échanges. Au repos, base de données et fichiers chiffrés (ChaCha20-Poly1305 pour la base, AES-256 pour les fichiers), clé conservée séparément. Accès cloisonnés. Sauvegardes quotidiennes chiffrées. Mots de passe hachés avec scrypt. Les courriers envoyés aux clients ne contiennent aucune image, aucun pixel ni lien de suivi. Aucune donnée transmise à une intelligence artificielle ni utilisée pour entraîner un modèle. ## Limite actuelle Les données collectées sont exportables en CSV et XLSX, prêtes pour le logiciel de paie. Une intégration directe est prévue. ## Au-delà des cabinets Le même parcours de collecte s'applique aux prestataires de paie externalisée, groupements d'employeurs, services RH et paie internes, groupes multi-établissements et associations. ## Éditeur My Fluidity — https://myfluidity.fr — simplifie le quotidien des indépendants et des structures à taille humaine : organisation des flux, connexions entre logiciels, automatisations et outils sur mesure.